Vedligeholdelse af Outlook Express

Programmet er som standard sat op til at vedligeholde sig selv og det fungerer også perfekt, dog er data man skal tage backup af ret svær at finde.

1. Gå i Funktioner -> indstillinger -> fanebladet Vedligeholdelse

Microsoft har sat nogle indstillinger for dig og de gode nok som de er her. Punkterne siger sig selv, men kig på punkterne Ryd op nu og Lagringsmappe.

Tryk på punktet Ryd op nu. Det er punktet Komprimer som optimerer din lagringsmappe. Det er også den som Microsoft har sat op til at køre automatisk når din lagringsmappe har mere end 20 procents spildplads, det er smart nok, men hvis man vil tage backup så kan man være interesseret i at komprimere en ekstra gang inden.

For en sikkerheds skyld er det også en god ide at flytte ens lagringsmappe til et sikkert sted.

2. Tryk på knappen Lagringsmappe

Her kan du se en lang sti til placeringen af dine data, det er ikke hensigtsmæssigt hvis man gerne vil finde mappen til backup.

3. Opret en tom mappe til lagringsmappen feks. d:\dokumenter\outlook_express

4. Tryk på knappen Skift

5. Find den nye placering til dine mails og tryk OK

6. Luk Outlook Express og alle mails som er åbne.

7. Start Outlook Express igen

Alle mails vil nu blive flyttet til den nye mappe og den vil nu blive brugt som lagringsmappe fremover...